Der zentrale Einkauf der Viridium-Gruppe kümmert sich um die Beschaffung externer Güter und Dienstleistungen - von IT-Services und Beratungen bis hin zu Lizenzen, Informationen und Betriebsmitteln. Gemeinsam mit den Fachbereichen begleiten wir den gesamten Beschaffungsprozess: von der Bedarfsermittlung über die Auswahl geeigneter Anbieter und die Vertragsverhandlung bis zur laufenden Steuerung und Bewertung der Zusammenarbeit.
Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Lieferanten und Geschäftspartner zu finden - damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden und wir unsere Position als Kostenführer in der Lebensversicherungsbranche weiter stärken können.
Ein besonderer Fokus liegt auf dem Lieferanten- und Ausgliederungsmanagement. Hier unterstützen wir die Fachbereiche, Projektleitungen und die Geschäftsführung dabei, externe Partner wirtschaftlich, verlässlich und regulatorisch sicher einzubinden.
Im zentralen Ausgliederungsmanagement - das ist der Schwerpunkt dieser Stelle - steuern wir den gesamten Lebenszyklus interner und externer Auslagerungen sowie der IKT-Dienstleister (Information, Kommunikation, Technologie). Wir koordinieren Markterkundungen und Make-or-Buy-Entscheidungen, pflegen das Ausgliederungsregister, begleiten interne Prüfprozesse und bereiten Meldungen für die Aufsichtsbehörden vor.
Dabei arbeiten wir eng mit Kolleg:innen aus den Bereichen Compliance, Risikomanagement, Recht und Rechnungswesen zusammen - mit dem Anspruch, wirtschaftliche Tragfähigkeit und aufsichtsrechtliche Sicherheit nachhaltig miteinander zu verbinden.
Darum könnte dieser Job interessant für Dich sein:
- Du erhältst einen breiten Einblick in die Arbeitsweise und das Dienstleistungsportfolio der Viridium-Gruppe - quer über Fachbereiche und Gesellschaften hinweg
- Das Team ist klein, die Wege sind kurz, und Entscheidungen werden pragmatisch getroffen
- Du betreust eigene Ausgliederungen und Subdelegationen und arbeitest dabei eng mit den Fachbereichen zusammen - auch in Projekten mit direkter Sichtbarkeit im Unternehmen
- In Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern wirkst Du an Vertragsverhandlungen mit und trägst dazu bei, wirtschaftlich tragfähige und regulatorisch saubere Lösungen auf den Weg zu bringen
Das wären Deine konkreten Aufgaben
- Überwachung aller zentralen Ausgliederungen und Subdelegationen der Viridium-Gruppe
- Definition, Erhebung und Analyse von Leistungskennzahlen (KPIs) für wesentliche Ausgliederungen und Subdelegationen
- Vertragsmanagement für zentrale Ausgliederungen: Pflege der Dokumentation, Fristenüberwachung, Umsetzung von Änderungen sowie Koordination von Risk-Assessments und regulatorischen Meldungen
- Erstellung standardisierter Berichte für Ausgliederungsbeauftragte und Vorstände der Lebensversicherungsgesellschaften
- Einbindung kritischer Ausgliederungen in das Business Continuity Management sowie Entwicklung von Notfalltests und Ausfallstrategien
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen und Standards im zentralen Ausgliederungsmanagement
