Das Team HR-Operations betreut als kompetentes Backoffice für administrative HR-Aufgaben rund 900 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten (Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen, München, Heidelberg).
Die Kolleg:innen verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partner:innen, sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um den Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt.
Als Personalreferent:in setzen Sie Personalmaßnahmen administrativ und systemseitig um, pflegen Stammdaten in unseren HR-Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Vorgänge.
Außerdem unterstützen Sie punktuell bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, haben die Zeitwirtschaft im Blick und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Angelegenheiten.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
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Das wären Ihre Aufgaben
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in allen Fragen der Personaladministration
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten inkl. der elektronischen Personalakte
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen zu Abrechnungsfragen
