Sie werden Teil der Abteilung Finance Operations im Bereich Vertrieb, Partnermanagement und Finance Operations. Der Bereich verantwortet die Servicierung von Vertriebspartnern sowie den Zahlungsverkehr für unsere Versicherungsverträge - darunter Beitragsinkasso, Auszahlungen, Mahnläufe und die buchhalterische Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle.
Die Abteilung Finance Operations verwaltet das Nebenbuch für sämtliche Versicherungsverträge der Viridium Gruppe. Sie bearbeitet zahlungsrelevante Geschäftsvorfälle aus dem Tagesgeschäft (Beiträge, Leistungen, Policendarlehen, Beitragsdepots, Rückkäufe etc.), steuert das Mahnwesen und sorgt für einen reibungslosen Zahlungsfluss – von der Abbuchung über die Verbuchung bis zur Auszahlung. Dabei arbeitet sie eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen, erstellt qualitätsgesicherte Reportings und stellt eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
Darüber hinaus begleitet die Abteilung IT-seitige Veränderungen durch fachliche Tests und Freigaben, bringt sich aktiv in Projekte ein und übernimmt Verantwortung im Rahmen von Bestandsmigrationen – von der Analyse über die Datenübernahme bis zur produktiven Umsetzung auf unserer Plattform. Die Zusammenarbeit mit IT, Kundenservice, Controlling und anderen Fachbereichen gehört dabei ebenso zum Alltag wie ein präzises Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und regulatorische Anforderungen.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Große Themenvielfalt – Mix aus fachlichen und technischen Themen
- Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu IT, Buchhaltung und Kundenservice
- Mitarbeit an (IT)-Projekten und künftigen Bestandsmigrationen
- Sparring des Teams in fachlichen und technischen Fragestellungen
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (manuelle Buchungen, Kontenklärung, Avis-Bearbeitung)
- Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung elektronischer Zahlläufe (In- und Exkasso)
- Erstellung von Auswertungen für Bundesbankmeldungen und ausländische Versicherungssteuer
- Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
- Fachliche Unterstützung des 2nd Level Supports
- Analyse von Kennzahlen, Erstellen adressatengerechter Berichte und Präsentationen
- Aktive Mitwirkung an Bestandsmigrationen und (IT-)Projekten
- Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Methoden
- Mitwirkung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von abteilungsinternen Standards und Prozessen
- Unterstützung der Abteilungsleitung als kommunikative Schnittstelle zum Team, zu Projekten und Fachbereichen
