Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.
Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Zum Ausbau der Abteilung Finance Operations an unserem Standort
Senior Expert:in / Fachlicher Lead Accounting (Lebensversicherung)*
Worum es geht
Sie werden Teil des Teams In-Exkasso (Kundenbuchhaltung) in der Abteilung Finance Operations am Standort Hamburg. Die Kolleginnen und Kollegen verantworten den versicherungstechnischen Zahlungsverkehr / das In-Exkasso sowie das Nebenbuch für sämtliche Versicherungsverträge der Viridium Gruppe.
Sie bearbeiten zahlungsrelevante Geschäftsvorfälle aus dem Tagesgeschäft (Beiträge, Leistungen, Policendarlehen, Beitragsdepots, Rückkäufe etc.), steuern das Mahnwesen und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsfluss - von der Abbuchung über die Verbuchung bis zur Auszahlung. Dabei arbeiten sie eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen, erstellen Reportings und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
Darüber hinaus begleitet das Team IT-seitige Veränderungen durch fachliche Tests und Freigaben, bringt sich aktiv in Projekte ein und übernimmt Verantwortung im Rahmen von Bestandsmigrationen - von der Analyse über die Datenübernahme bis zur produktiven Umsetzung auf unserer Plattform.
Als Senior Expert:in / Fachlicher Lead In-Exkasso* steigen Sie zunächst tief in das Tagesgeschäft ein, um Prozesse und Systeme zu durchdringen. Mit wachsender Souveränität im Umgang mit operativen Abläufen übernehmen Sie schrittweise die fachliche Führung des Teams, indem Sie dessen Arbeit fachlich leiten und begleiten, komplexe Sachverhalte klären und die Abteilungsleitung in ihren Leitungsaufgaben unterstützen.
Diese Stelle ist ausdrücklich auch für Personen geeignet, die bisher keine Berührungspunkte mit der Versicherungsbranche und oder dem Bereich In-/Exkasso hatten. Wenn Sie fundiertes Know-how in der Buchhaltung und SAP-FI-Kenntnisse mitbringen und außerdem die persönliche Eignung, ein erfahrenes Team fachlich zu leiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Schrittweise Übernahme der fachlichen Leitung des Teams „In-Exkasso“
- Exzellentes Standing der Abteilung im Unternehmen und bei externen Stakeholdern
- Große Themenvielfalt - Mix aus fachlichen und technischen Themen
- Mitarbeit an (IT)-Projekten und künftigen Bestandsmigrationen
- Fundierte Einarbeitung durch erfahrene, kompetente Kolleg:innen
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
Operative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (manuelle Buchungen, Kontenklärungen, Avis-Bearbeitungen)
- Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung elektronischer Zahlläufe
- Erstellung von Auswertungen für Bundesbankmeldungen und ausländische Versicherungssteuer
- Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
- Fachliche Unterstützung des 2nd Level Supports
- Analyse von Kennzahlen, Erstellung adressatengerechter Berichte und Präsentationen
- Mitwirkung an Bestandsmigrationen und (IT-)Projekten
- Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Methoden
Aufgaben als Fachlicher Lead
- Unterstützung der Abteilungsleitung als Schnittstelle zum Team, zu Projekten und Fachbereichen
- Steuerung der fachlichen Aktivitäten des Teams
- Übernahme von Projektverantwortung
- Bearbeitung komplexer Sachverhalte / Geschäftsvorfälle
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ein entsprechendes Studium) und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Accounting / in der Buchhaltung mit
- Fachfokus: Tiefe Kenntnisse in der Bilanzierung oder im Jahresabschluss sind nicht erforderlich; Ihr Fokus liegt auf der Sicherheit in operativen Buchungsprozessen
- Tech-Skills: Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in SAP FI (Must Have) und haben eine ausgeprägte Affinität zu IT-gestützten Finanzprozessen
- Gestalter-Mentalität: Sie haben Freude daran, IT-Anwendungen nicht nur zu bedienen, sondern deren fachliche und prozessuale Architektur aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Persönlichkeit: Sie bringen die nötige persönliche Reife und das Reflexionsvermögen mit, um ein erfahrenes Team fachlich zu leiten und als stabiler Ankerpunkt zu fungieren
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:
- Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
- Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
- 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
- Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten
- Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
- Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
- Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
- Job-Bike Leasing
- Parkplätze direkt am Gebäude
- IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.
Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/ Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.