Das Team HR-Operations betreut als kompetentes Backoffice für administrative HR-Aufgaben rund 900 Mitarbeiter:innen an vier Standorten (Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen, München).
Die Kolleg:innen verantworten sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um den Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Business Partner:innen zusammen, beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte aber auch direkt und eigenständig.
Als Personalreferent:in setzen Sie Personalmaßnahmen administrativ und systemseitig um, pflegen Stammdaten in unseren HR-Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Vorgänge.
Außerdem übernehmen Sie, im Wechsel mit einer erfahrenen Kollegin, die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung, haben die Zeitwirtschaft im Blick und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Angelegenheiten.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
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Das wären Ihre Aufgaben
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in allen Fragen der Personaladministration
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten inklusive der elektronischen Personalakte
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen zu Abrechnungsfragen
