Sie werden Teil des Bereichs Compliance, der sich aus den Teilbereichen Compliance, Geldwäscheprävention und Datenschutz zusammensetzt. Das Team besteht aus Betriebswirt:innen und Jurist:innen und trägt die Verantwortung dafür, dass die Unternehmen der Viridium Gruppe geltende gesetzliche und regulatorische Anforderungen strukturell einhalten.
Die Kolleginnen und Kollegen verstehen sich als Ermöglicher:innen - mit dem Ziel, rechtskonforme Wege aufzuzeigen, die sich möglichst nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen. Dafür entwickeln sie praxisgerechte Lösungen für die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen, beraten Fachbereiche und Entscheidungsträger und begleiten die Umsetzung eng im Schulterschluss mit operativen Kolleg:innen und der IT.
Ihre Arbeit umfasst die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und die rechtliche Bewertung neuer Anforderungen. Auf dieser Basis erstellen sie Risiko-, Gap- und Betroffenheitsanalysen, formulieren Umsetzungspläne, gestalten Prozesse und unterstützen Projekte mit rechtlicher Beratung. Zudem erfüllen sie aufsichtlich geforderte Berichtspflichten, bereiten notwendige Mitteilungen an die zuständigen Aufsichtsbehörden vor und führen diese durch.
Als Spezialist:in Compliance analysieren Sie regulatorische Anforderungen, bewerten rechtliche Risiken, entwickeln passgenaue Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung im Austausch mit Fachbereichen, Gremien und Aufsichtsstellen.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Neue gesetzliche Vorgaben erfordern nicht nur rechtliches Know-how, sondern auch Kreativität bei der Entwicklung praktikabler Lösungen
- In Projekten arbeiten Sie bereichsübergreifend mit und bekommen tiefe Einblicke in Abläufe, Themen und Entscheidungswege der gesamten Unternehmensgruppe
- Das Rechtsumfeld verändert sich ständig - entsprechend vielseitig, dynamisch und anspruchsvoll ist der Arbeitsalltag im Compliance-Team
- Sie werden von einem erfahrenen, kollegialen Team fundiert eingearbeitet und unterstützt
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
- Beratung der Organe und Fachabteilungen in Compliance-relevanten Angelegenheiten
- Durchführung von planmäßigen und anlassbezogenen Complianceprüfungen und -kontrollen
- Identifizierung und Umsetzung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
- Prüfung und Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Sachverhalte
- Erstellung und Aktualisierung des Compliance Plans
- Erstellung und Fortführung von Risiko- und Gap-Analysen
- Unterstützung der Fachabteilungen in Compliance- und Datenschutzfragen, bei der Erstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen, im Rahmen der Einführung von IT-Anwendungen sowie bei der Prüfung und Gestaltung von Verträgen
- Erstellung von Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und Risikokomitee
- Führung von Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und externen Kanzleien
- Mitarbeit in Projekten, auch im Kontext von Bestandsübernahmen
- Gestaltung und Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und Methoden
