Die Abteilung Strategische Planung und Projektportfolio-Management (derzeit drei Mitarbeiter:innen) plant und steuert das unternehmensweite Projektportfolio (IT und Non-IT-Projekte) der Viridium Gruppe.
Die Kolleg:innen verantworten die jährliche Portfolio-Planung, inklusive Budget- und Ressourcenplanung, steuern interne und externe Ressourcen, überwachen und dokumentieren Projektkosten, analysieren den Fortschritt der Projekte, erstellen Dokumente und Auswertungen und erstatten regelmäßig Bericht an das Senior Management.
Darüber hinaus steht das Team unseren Fachbereichen als interne Serviceeinheit zur Seite und unterstützt Kolleg:innen in den Projekten mit PMO-Dienstleistungen (darum geht es hier) und bei der Optimierung von Methodik und Governance.
Als Spezialist:in Project Management Office erbringen Sie, gemeinsam mit weiteren Kolleg:innen der Abteilung, festgelegte PMO-Services für verschiedene Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen der Unternehmensgruppe.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Ideal für Projektassistent:innen, Project Management Office Mitarbeiter:innen oder Junior-Projektleiter:innen, die Interesse an vielfältigen und komplexen Projekten haben
- Intensive Einblicke in das Projektportfolio eines Versicherungsunternehmens
- Schrittweise Entwicklung zur:m Projektleiter:in möglich
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
- Sie unterstützen die Planung von Projekten, inklusive Projekt-Ressourcen und Projekt-Budget
- Sie haben offene Aufgaben im Blick und dokumentieren deren Fortschritt (Action Tracking)
- Sie überwachen Projekt-Ressourcen und Projekt-Budgets (Projektcontrolling)
- Sie erstellen Präsentationen, Status-Updates, Berichte und Auswertungen
- Sie bereiten Projektmeetings vor, protokollieren diese und sorgen für die Dokumentation von Informationen und Aufgaben, die sich aus den Meetings ergeben
- Sie bearbeiten kurzfristige Anfragen und Sonderprojekte
- Sie unterstützen die Beauftragung von externen Dienstleistern und deren Abrechnung
- Sie identifizieren Projektrisiken und unterstützen die Projekte bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Sie unterstützen Projekte bei der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements
